Cómo anular factura electrónica Sunat 2023: 6 pasos (2024)

Aprende a anular una factura electrónica de manera simple y rápida. Descubre el plazo para la anulación de factura. ¡Accede ahora!

En el mundo empresarial actual, la factura electrónica se ha convertido en una herramienta esencial y beneficiosa. Su relevancia es tal que en muchos países usarla es de carácter obligatorio.

Además de ser útiles, también son amigables con el medio ambiente debido a su naturaleza “digital”. Cada vez es más sólida la idea de que el papel tradicional dejará de ser utilizado para las facturas una vez que los negocios estén listos con la disposición de la SUNAT.

En este artículo, aprenderás de manera sencilla y efectiva cómo anular factura electrónica y los requisitos necesarios para realizarlo.
¡Comencemos!

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es, en pocas palabras, un comprobante de pago similar a las facturas convencionales, pero se diferencia en que se emite a través de un sistema de comunicación electrónico, lo que le otorga validez legal.

En Perú, la entidad encargada de emitir facturas electrónicas es la SUNAT. Además de facturas, la SUNAT permite la emisión de boletas electrónicas, notas de débito o crédito, así como planillas de retenciones y percepciones.

Este tipo de factura cumple con la misma función que la factura tradicional, pero con la ventaja de ser una opción más ecoamigable. Por otro lado, es de destacar que la emisión de este tipo de factura es una obligación en el Perú.

Motivos aceptados para anular una factura electrónica

Entre las principales razones aceptadas por la SUNAT para anular factura electrónica se encuentran:

• Confundir el número de RUC de un cliente.
• Equivocarse en la fecha de vencimiento.
• Equivocarse en los montos totales o el impuesto aplicado.
• Cambio de producto o cancelación de la compra por parte del cliente.

Requisitos para anular una Factura Electrónica

Para llevar a cabo la anulación de factura electrónica, es necesario cumplir con ciertos requisitos, que incluyen:

• La factura electrónica debe ser anulada en los primeros siete días calendario del mes siguiente a la fecha de emisión de la factura.
• La factura electrónica no debe contar con ningún tipo de aceptación o rechazo por parte del receptor.
• La factura electrónica no debe haber sido utilizada para respaldar un gasto o costo en el Impuesto a la Renta ni en el Impuesto General a las Ventas.

Cómo anular una factura electrónica: Paso a Paso

A continuación, te mostramos brevemente cómo anular una factura electrónica emitida desde el portal SOL de SUNAT.

1. Ingresa tus credenciales en el portal de SUNAT Operaciones en línea.

2. Ve a la opción marcada como “empresas” y haz clic en “comprobantes de pago”, “SEE – SOL”

3. Selecciona la opción “Factura Electrónica” y luego, “Emitir Nota de Crédito”.

4. Una vez que hayas ingresado, se te pedirá que ingreses la información correspondiente al documento que desees anular” (ten a disposición el número de la factura). En tipo selecciona Anulación de la operación o Anulación por error en el RUC (dependiendo el caso), luego deberás redactar el motivo para emitir la nota y selecciona “continuar”.

5.Cuando hayas terminado, revisa la nota de crédito preliminar y confirma la anulación del documento.
6.Cuando hayas completado el procedimiento, verás desde el portal de SUNAT la nota de crédito, dando por entendido que la factura electrónica ha sido anulada satisfactoriamente.

¡Listo! Esta es la forma correcta de anular una factura electrónica. Ahora puedes realizar el envío de la nota de crédito a tu cliente de manera física o digital en un PDF o archivo XML en adjunto por correo.

Características de la factura electrónica

Una factura electrónica posee diversas características que la distinguen y la hacen excepcional en su función. A continuación, te presentamos algunas de las más relevantes:

• La factura electrónica posee una serie alfanumérica de 4 dígitos y empieza con la letra ‘F’. Además, el correlativo es diferente al de una factura tradicional, ya que comienza con ‘1’.
• La emisión de una factura electrónica es hecha por medio del sistema autorizado y desarrollado por la SUNAT.
• El documento, que ha sido creado electrónicamente, posee toda la validez tributaria de una factura convencional y es usado para el sustento de costo, gasto y crédito fiscal, dando así, el efecto tributario.

Estas son algunas de las razones por las que se opta por emitir una factura electrónica, dependiendo, por supuesto, de las necesidades específicas de cada situación.

¿Cuál es el siguiente paso?

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Preguntas frecuentes

¿Es posible anular una factura o boleta electrónico emitida por error?

Sí, es posible anular una factura o boleta electrónica emitida por error, siempre y cuando se cumplan con los procedimientos establecidos por la SUNAT.

¿Qué tiempo tengo para anular una factura electrónica?

El plazo para anular una factura electrónica es de siete días calendario, desde su fecha de emisión.